Par contre de nombreuses villes et communes ont un guichet auquel sont traitées les procédures et dossiers simples de manière à éviter d'inutiles heures d'attente ou encore, comme à Anvers, un guichet central compétent pour les demandes de premières inscriptions, dont celles des migrants économiques, et un autre réservé aux universités et certaines agences de relocation.
Verschillende steden en gemeenten beschikken daarentegen wel over een loket dat de eenvoudige procedures en dossiers behandelt, zodat men niet onnodig urenlang moet aanschuiven, of, zoals in Antwerpen, over een centraal loket dat bevoegd is voor de aanvragen voor een eerste inschrijving, en een ander loket dat voorbehouden is aan de universiteiten en sommige relocation-agentschappen.