Elles ont pour but de « photographier » l'état du poste à ce moment : le personnel en place, son état d'esprit, les locaux et le matériel, la tenue des comptes et des registres, la bonne application des procédures, la manière dont le personnel accomplit ses missions.
Zij hebben tot doel een momentopname van de post weer te geven : beschikbaar personeel, ingesteldheid van het personeel, lokalen en materiaal, boekhouding en registers, naleving van de procedures en uitvoering van de taken door het personeel.