De telles erreurs apparaissent notamment dans des programmes qui comportent une part importante de coûts de personnel: il n'est pas rare que, en cas d'audit, une part des coûts ne soit pas remboursée faute de pièces justificatives, telles que des relevés des heures travaillées (ce problème est également signalé par la Cour au point 7.29.).
Dergelijke fouten komen met name voor bij programma's met hoge personeelskosten - terwijl in geval van audits een deel van de kosten veelal niet wordt teruggestort vanwege gebrek aan bewijzen, zoals tijdregistratie (als opgemerkt door de Rekenkamer in par. 7.29).