Avant de modifier cette structure qui donnait par ailleurs entière satisfaction aux différentes parties concernées, il convenait de s'assurer que d'autres mesures ne pouvaient suffire à endiguer le flot des disparitions de documents.
Vooraleer over te gaan tot de wijziging van deze structuur, die trouwens alle betrokken partijen algehele voldoening gaf, paste het zich ervan te vergewissen dat andere maatregelen niet zouden volstaan om de vloed van verdwijningen van deze documenten in te dijken.