Il est aussi important que tout propriétaire fasse connaître au fonctionnaire intéressé, les contrats conclus avec le (ou les) entrepreneur(s), qu'il fournisse les indications nécessaires quant aux matériaux placés ou mis en oeuvre, et apporte la preuve des travaux exécutés par lui ou avec l'aide gratuite de tiers.
Het is ook van belang dat iedere eigenaar de betrokken ambtenaar kennis geeft van de met de aannemer(s) gesloten overeenkomsten, dat hij de nodige aanwijzingen verstrekt nopens de geplaatste of verwerkte materialen en dat hij het bewijs levert van de door hem of met de kosteloze hulp van derden uitgevoerde werken.