À cette fin, le règlement prévoit notamment que les personnels chargés de la collecte, de l'évaluation, du traitement, de l'analyse et du stockage des comptes rendus travaillent séparément et indépendamment des autres services de l'organisation afin d'assurer la confidentialité de l'information et l'anonymat du notifiant.
Met dit doel bepaalt de verordening met name dat het personeel dat belast is met het verzamelen, de evaluatie, de verwerking, de analyse en de opslag van de voorvalsverslagen, gescheiden en onafhankelijk van andere afdelingen van de organisatie werkt teneinde de vertrouwelijkheid van de informatie en de anonimiteit van de melder te garanderen.