La définition d'un document est très vaste: l'accès à tous les types de documents sera maintenant possible, qu'il s'agisse de documents préparatoires ou de documents finaux, de documents sensibles ou non, de documents établis par l'institution ou de documents rédigés par des tiers.
De definitie van het begrip "document" is erg ruim: het recht op toegang tot documenten geldt voortaan ten aanzien van alle soorten documenten, dus zowel voorbereidende als definitieve documenten, ongeacht de gevoeligheid ervan en of zij door een instelling dan wel door derden zijn opgesteld.