De hoge vertegenwoordiger van de EU voor het gemeenschappelijke buitenlands en veiligheidsbeleid (GBVB), de heer Javier Solana, heeft aangekondigd dat hij enige dagen voor de conferentie, van 24 tot en met 28 februari 2009, Syrië, Libanon, Egypte, Israël en de Palestijnse gebieden zal aandoen.
Der Hohe Vertreter für die Gemeinsame Außen- und Sicherheitspolitik (GASP) der EU, Javier Solana, kündigte an, dass er vom 24. bis 28. Februar 2009, also wenige Tage vor der Konferenz, nach Syrien, Libanon, Ägypten, Israel und in die palästinensischen Gebiete reisen werde.