Deze vergadering wordt ieder jaar gehouden onder leiding van voorzitter Prodi en bijgewoond door leden van dit Parlement, het voorzitterschap van de Raad, het Comité van de regio’s, het Economisch en Sociaal Comité, de commissarissen die verantwoordelijk zijn voor de kwesties die op de agenda staan, de voorzitters van de Europese Vrouwenlobby en het Raadgevend Comité voor gelijke kansen van mannen en vrouwen.
Diese Sitzung wird jedes Jahr organisiert. Den Vorsitz führt Präsident Prodi, anwesend sind Abgeordnete dieses Parlaments sowie der Ratsvorsitz, der Ausschuss der Regionen und der Wirtschafts- und Sozialausschuss, die für die jeweiligen Tagesordnungspunkte zuständigen Kommissaren, die Vorsitzende der Europäischen Frauenlobby und der Beratende Ausschuss für Chancengleichheit für Männer und Frauen.