Kort voordat het VIS in een derde land in werking zal treden, lanceert de diplomatieke of consulaire post van de lidstaten samen met de delegatie van de Commissie een campagne ter voorlichting van het publiek over de nagestreefde doelen, de gegevens die worden opgeslagen in en de autoriteiten die toegang hebben tot het VIS, en de rechten van aanvragers van een visum.
Kurz vor Inbetriebnahme des VIS in einem Drittland leiten die diplomatischen Missionen oder die konsularischen Vertretungen der Mitgliedstaaten gemeinsam mit der Delegation der Kommission eine Kampagne zur Information der Öffentlichkeit über die Zielsetzungen, die im VIS gespeicherten Daten und die Behörden ein, die Zugang zum VIS haben, sowie über die Rechte von Visumantragstellern.