Deze werkgroep kwam diverse malen bijeen met de voor de organisatie van de conferentie verantwoordelijke ambtenaren van de directoraten-generaal XXIV (de heren Reichenbach en Rateau) en VI (de heer Heine) van de Commissie. De gesprekken vonden- ondanks een zekere tijdsdruk - in een open en constructieve sfeer plaats en konden vlot worden afgerond.
Diese Vorbereitungsgruppe traf mehrmals mit den auf Seiten der Kommission für die Konferenzorganisation verantwortlichen Beamten der Generaldirektionen XXIV (Herr Reichenbach und Herr Rateau) und VI (Herr Heine) zusammen, wobei die Gespräche - trotz eines gewissen Zeitdrucks - in einer offenen und konstruktiven Atmosphäre stattfanden und zügig abgeschlossen werden konnten.
