In deze modaliteiten moet met name worden bepaald dat wanneer de Commissie instructies aan de delegaties toezendt, zij tegelijkertijd een afschrift van deze instructies moet toezenden aan het hoofd van de delegatie en aan de centrale administratie van de EDEO.
In diesen Modalitäten sollte insbesondere vorgesehen werden, dass die Kommission immer dann, wenn sie den Delegationen Weisungen erteilt, zugleich dem Delegationsleiter und der Zentralverwaltung des EAD eine Kopie dieser Weisungen übermitteln muss.