Elke opvangaanvraag wordt opgenomen in een register van de dienst voor onthaalouders dat minstens de volgende gegevens bevat : de identiteit en de leeftijd van het kind, de datum van de opvangaanvraag, de opvangtijden, het aantal opvangdagen per maand, de aangevraagde begindatum voor de opvang en eventueel het vastgelegde einde van de opvang.
Jede Betreuungsanfrage wird in einem Register des Tagesmütterdienstes aufgeführt, das mindestens die Identität und das Alter des Kindes, das Datum der Betreuungsanfrage, die Betreuungszeiten, die Anzahl Betreuungstage pro Monat, den angefragten Betreuungsbeginn und gegebenenfalls das festgelegte Betreuungsende beinhaltet.