Wanneer de gemeentebesturen de noodzakelijke wijzigingen aanbrengen aan het bestand van dit register (bijvoorbeeld bij aanpassing burgerlijke stand), dan is het in de praktijk zo, dat sommige van deze instellingen door hen hierover ook niet altijd (vooraf) dadelijk rechtstreeks worden ingelicht, en zij hiervan dikwijls zeer laat kennis kunnen nemen via hun (beperkte) aansluiting op dit register.
En cas de modification (nécessaire) des données du registre par l'administration communale (en cas de modification de l'état civil, par exemple), il arrive dans la pratique que certaines des institutions précitées ne sont pas toujours averties préalablement/immédiatement de ces modifications par l'administration communale et ne peuvent donc en prendre connaissance que très tardivement par le biais de leur accès (limité) au registre national.