De gemeente dient daarvoor jaarlijks na de verjaardag van de schriftelijke toezegging van de subsidie, vermeld in artikel 14, § 4, bij de afdeling, bevoegd voor de bodembescherming, in tweevoud een eensluidend afschrift van de facturen van de dienstverlener in, samen met een activiteitenverslag van de erosiecoördinator.
A cet effet, la commune introduit annuellement, après l'anniversaire de l'attribution écrite de la subvention, visée à l'article 14, § 4, une copie déclarée conforme, en deux exemplaires, des factures du prestataire de services, conjointement avec un rapport des activités du coordonnateur d'érosion, à la division compétente pour la protection du sol.