De afzonderlijke fasen van de procedure, de doorslaggevende constateringen en de toelichting van de afzonderlijke besluiten, ook ten aanzien van de beperking van het aantal gegadigden, moeten in een notitie op duidelijke wijze worden gedocumenteerd.
Les différentes étapes de la procédure, les éléments déterminants ainsi que les motifs des différentes décisions, notamment dans celle de limiter le nombre de candidats, sont consignées dans une note.