Indien zij niet is geregistreerd binnen de drie maanden na ontvangst van de factuur, stuurt de FOD VVL een aangetekend schrijven naar de betrokken houder van de erkenning of toelating waarin hem wordt gevraagd de verschuldigde som binnen vijftien dagen te betalen.
Lorsqu'elle n'est pas enregistrée dans les trois mois après réception de la facture, le SPF SSE envoie une lettre recommandée au détenteur d'agréation ou d'autorisation concerné dans laquelle il lui est demandé de payer la somme due dans les quinze jours.