De Post voegt eraan toe dat de zendingen, uitsluitend met de vermelding van de gemeentenaam, op de administratieve zetel worden uitgereikt voorzover de geadresseerde aangeduid is in zijn administratieve hoedanigheid (bijvoorbeeld mijnheer de burgemeester van en te .of de heer X, burgemeester van en te ..) of onder de benaming van de instelling (bijvoorbeeld Gemeentebestuur van en te ., Politiecommissariaat van en te .).
La Poste stipule enfin que les envois ne portant d'autre adresse que celle de la localité doivent être distribués au siège administratif pour autant que le destinataire soit désigné sous sa qualité administrative (par exemple: M. le bourgmestre de et à .ou M. X, bourgmestre de et à ..) ou sous le nom de l'organisme (par exemple: Administration communale de et à ., Commissariat de police de et à .).