Sinds september 2004 werden een aantal coördinatievergaderingen voorzien waarin intensief werd gediscussieerd over de aanpak, de indeling, de taakverdeling en de lay-out van het rapport.
Depuis le mois de septembre 2004, plusieurs réunions de coordination ont été consacrées à une discussion intensive sur l'approche, la structure et la présentation du rapport, ainsi que sur la répartition des tâches.