Op straffe van niet-ontvankelijkheid stuurt de initiatiefnemer, vóór de 25 van iedere maand, met vermelding van zijn registratienummer en gebruik makend van een door de minister te bepalen formulier, een overzicht van de activiteiten die zullen plaatsvinden of starten in de volgende maand naar de administratie.
Sous peine d'irrecevabilité, l'initiateur transmet à l'administration, avant le 25 de chaque mois et à l'aide du formulaire que le ministre fixe, avec mention de son numéro d'enregistrement, un aperçu des activités qui seront organisées ou débuteront dans le mois qui suit.