Traduction de «nagaat welke steden en gemeenten veel aanvragen » (Néerlandais → Français) :

Het is dus nodig dat de regering in haar wettelijk kader duidelijk nagaat welke steden en gemeenten veel aanvragen moeten verwerken en welke minder.
Le gouvernement doit donc, dans le cadre légal qui est le sien, faire une nette distinction entre les différentes villes et communes selon qu'elles ont plus ou moins de demandes à traiter.

De besparingen zijn daarentegen zeer aanzienlijk, maar verdeeld over zeer veel actoren: hoofdzakelijk de gemeenten, waarvan de belangrijkste steden in dit kader honderden brieven per jaar verstuurden (bijgevolg besparing zowel op het stuk van administratief beheer als op het stuk van de verzendkosten) en de centrale gevangenisadministratie die deze honderden aanvragen per jaar moest beheren (ook besparing op het stuk van de administratie en de verzendkosten).
Par contre, l'économie est très importante mais répartie sur de très nombreux acteurs: principalement les communes qui pour les villes les plus importantes envoyaient des centaines de courriers par an dans ce cadre (économie donc tant en termes de gestion administrative qu'en termes de frais d'envoi) et l'administration centrale des prisons qui devait gérer ces centaines de demandes par an (économie également en termes administratifs et de frais d'envois).

Het is wel zo dat gewerkt wordt aan een trapsgewijze vereenvoudiging van deze situatie die voor veel burgers, die niet meer in de gemeente van geboorte wonen, een groot ongemak meebrengt. a) In een eerste fase werd onderzocht in welke omstandigheden kan worden voorzien dat een dergelijke akte niet meer dient te worden voorgelegd in bepaalde procedures en dit kaderend in het werk «unieke gegevensinzameling burgers». b) In een volgende fase (ook op korte termijn) zal aan de bevoegde minister worden voorgesteld het idee te promoten om deze akten via digitale weg of schriftelijk te kunnen aanvragen bij de betrokken gemeenten - hetgeen nu al in een aantal steden en gemeenten mogelijk is - en dus met andere woorden zonder dat de burger daarvoor verlof moet nemen of zich dient te verplaatsen. c) Ten slotte wordt een voorstel ontwikkeld om deze akten bijvoorbeeld via een centraal bestand in elke gemeente te kunnen afleveren en/of te verkrijgen dat een aantal overheden deze akten rechtstreeks kunnen opvragen zodat de burger hiervoor niet meer als koerier moet optreden.
Il est vrai que l'on travaille à une simplification graduelle de cette situation qui pour beaucoup de ci-toyens qui n'habitent plus dans la commune de leur naissance, représente un grand désagrément. a) Dans une première phase, on a examiné dans quelles circonstances et procédures un tel acte ne devait plus être demandé. Ceci cadre dans la réalisation de l'oeuvre «collecte unique des données citoyens». b) Dans une seconde phase (également à court terme), il sera proposé aux ministres compétents de promouvoir l'idée que ces actes puissent être demandés par voie électronique - ce qui est déjà possible dans un certain nombre de villes et communes -, en d'autres mots, sans que le citoyen ne doive prendre congé ou se déplacer. c) Enfin, une proposition sera élaborée pour que ces actes puissent être délivrés via un fichier central dans chaque commune et/ou que l'on puisse arriver à ce que certaines autorités puissent demander ces actes directement de sorte que les citoyens ne doivent plus servir de courrier.