Deze procedure voorziet in een permanente overlegstructuur en regelt de informatiedoorstroming tussen de bovenvermelde partners, en dit zowel in de dagen voorafgaandelijk aan het transport als op het moment van het transport zelf.
Cette procédure prévoit une structure de concertation permanente et règle la diffusion de l'information entre les partenaires mentionnés ci-dessus, tant pour les jours précédant le transport qu'au moment du transport même.