De afschriften zijn noodzakelijk voor het vervullen van vele administratieve taken zoals het verkrijgen van inlichtingen bij Stedebouw, het verkrijgen van een OVAM-attest, de controle op het bestaan van een voorkooprecht of gewoon om de partijen beter te kunnen informeren wanneer een notariële akte wordt verleden.
Les copies sont nécessaires pour accomplir de multiples tâches administratives comme l'obtention de renseignement à l'urbanisme, l'obtention d'une attestation OVAM, la vérification de l'existence d'un droit de préemption ou plus simplement pour permettre une meilleure information aux parties lorsqu'elles passent un acte notarié.