Het initiatief voor het overmaken van de dossiers aan het Tariferingsbureau moet komen van de pool, aangezien enkel de pool zicht heeft op de einddatum van de verzekeringsovereenkomsten die hij aangegaan heeft.
L'initiative pour transmettre un dossier au Bureau de tarification doit nécessairement venir du pool, puisque seul le pool a connaissance de la date d'échéance des contrats d'assurance qu'il a conclu.