De aanvraag voor dergelijke subsidie is ontvankelijk als ze door het bevoegde gezag of een andere publiekrechtelijke of niet-commerciële privaatrechtelijke rechtspersoon die initiatieven organiseert ten gunste van musea, bij aangetekende brief, bij de administratie wordt ingediend, minstens zes weken voor de aanvang van het project en ten laatste op 1 september van het jaar waarin het project aanvangt, en als ze minstens een omschrijving van het project, een timing van het project, een begroting en een financieringsplan bevat.
La demande d'une telle subvention est recevable pour autant qu'elle soit introduite par l'autorité compétente ou une autre personne morale de droit public ou de droit privé non commerciale organisant des initiatives en faveur des musées, par lettre recommandée, au moins six semaines avant le début du projet et au plus tard le 1 septembre de l'année au cours de laquelle le projet prend effet et qu'elle comporte au moins une description du projet, un calendrier de celui-ci, un budget et un plan de financement.