De vergaderingen vonden plaats in de lokalen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken te Brussel, behalve de vergadering van 7 mei 2003 die, met toestemming van de Minister van Binnenlandse Zaken, is doorgegaan in het provinciaal gouvernement te Luik.
Les réunions ont eu lieu dans les locaux du Ministère de l'Intérieur à Bruxelles, à l'exception de la réunion du 7 mai 2003 qui, avec l'autorisation du Ministre de l'Intérieur, s'est tenue au gouvernement provincial de Liège.