Hij maakt een verslag op over de staat van ieder werk en beslist of het grondig bestudeerd moet worden en, zo nodig, speciaal technisch behandeld moet worden zoals bijvoorbeeld reinigen, vernissen, restaureren, verdoeken, retoucheren, enz. Hij zorgt overigens voor alles wat het depot en de ontleningen betreft.
Il fait un rapport sur l'état de conservation de chaque oeuvre et décide si elle doit faire l'objet d'une étude approfondie et, au besoin, d'un traitement technique spécial, tel que nettoyage, vernissage, restauration, rentoilage, retouchage, etc. Par ailleurs, il remplit tous les actes de dépôt et de prêt.