Dat zijn (1) de databanken van de overheid, zoals de kruispuntbank en de grote databanken van de FOD's Sociale Zekerheid, Justitie en Financiën, (2) de websites van de federale overheid die in grote mate archiefdocumenten vormen die in aanmerking komen voor permanente bewaring op termijn en (3) e-mails omdat er vanuit de administraties jaarlijks honderdduizenden e-mails worden verstuurd.
Ce sont (1) les banques de données de l'administration, comme la banque Carrefour des entreprises, de la sécurité sociale, de la justice et des finances, (2) les sites Internet de l'administration fédérale qui, dans une large mesure, constituent des documents d'archives à prendre en considération pour la conservation permanente à terme et (3) les courriels parce que, chaque année, les administrations envoient des centaines de milliers de courriels.