De bestuursdocumenten die voor de berekening van het pensioen worden gebruikt zijn immers voor het grootste deel verzamelstaten die een overzicht geven van door de aanvrager gekende gegevens, zoals lonen waarop sociale zekerheidsuitkeringen werden ingehouden, de bijdragebetalingen die bij sociale verzekeringsfondsen werden gestort, de tijdvakken die als vastbenoemd ambtenaar in openbare diensten werden volbracht.
En effet, les documents administratifs utilisés pour le calcul de la pension sont en majorité des documents récapitulatifs reprenant des données connues par le demandeur, comme les salaires soumis aux cotisations de sécurité sociale, les cotisations payées auprès des fonds d'assurances sociales, les fractions de carrière établies auprès de la fonction publique en tant que fonctionnaire nommé.