Voor iedere belangrijke activiteit van het proces van Barcelona wordt een fiche met informatieve gegevens opgemaakt met daarbij een planning van de initiatieven die bij voorrang moeten worden uitgewerkt enin voorkomend gevalmet belangrijke teksten zoals de slotverklaringen van die conferenties bijvoorbeeld.
Chaque activité importante du processus de Barcelone fait l'objet d'une fiche d'information à laquelle est joint le calendrier des actions prioritaires et, le cas échéant, des textes pertinents tels que, par exemple, les déclarations finales de ces conférences.