Correct me if I am wrong, but it is my understanding that once a committee is established, members are appointed, the Committee of Selection has done its work, and the steering committee takes charge of the agenda and gets agreement from the committee to proceed, the timing of individual meetings and the agenda are the purview and mandate of the committee.
Corrigez-moi si je me trompe, mais je crois savoir qu'une fois qu'un comité est créé, que ses membres sont nommés, que le Comité de sélection a fait son travail et que le comité directeur assume la responsabilité du programme et obtient l'autorisation du comité pour aller de l'avant, le calendrier des réunions individuelles et le programme du comité relèvent de celui-ci.