The agenda for the consultations is discussed and agreed on by the Department of Foreign Affairs and the NGO network prior to the consultations, including resolving questions such as the country situations and the thematic issues that will be discussed; the length of individual interventions; lead speakers on each item; and topics for smaller, more focused round table discussions.
Le programme des consultations est discuté et approuvé par le ministère des Affaires étrangères et le réseau des ONG avant les consultations. Il s'agit notamment de régler des questions comme la situation de certains pays, les thèmes qui seront discutés, la longueur des interventions de chacun, les porte-parole pour chaque thème et les sujets qu'aborderont les tables rondes en groupes restreints et plus spécialisés.