Their mandate included developing and overseeing the production, printing, and distribution of the bilingual contest promotional materials to schools and post offices; obtaining mailing lists of all grades one-to-five schools in Canada; developing lesson plans for use by teachers; organizing the press conference to announce the launch of the program; assisting with the management of the gala dinner, award ceremonies, and announcement of winners; and obtaining the necessary licences to conduct a contest in certain provinces.
Leur mandat comprenait des éléments suivants: la conception et la surveillance de la production, de l'impression et de la distribution du matériel de promotion du concours dans les écoles et les bureaux de poste; l'obtention des listes d'adresses de toutes les écoles de la première à la cinquième année au Canada; la conception de plans de cours pour les enseignants; l'organisation
d'une conférence de presse pour annoncer le lancement du programme; l'aide à la gestion du dîner de gala, à la cérémonie de remise des prix et à l'annonce des lauréats; l'obtention des permis nécessaires afin d'organiser le concours dans certaines province
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