If you're a local official, you go to visit a project, you come back, and you have a choice: either you can then sit down and write a memo to file so that the auditor will find it on the next visit, or, because you're short of time, you can go out and visit the next project to make sure they're doing all right.
Quand on est un fonctionnaire local, après avoir pris connaissance d'un projet, on a le choix: soit qu'on s'assoie et qu'on écrive une note de service qui sera versée au dossier et que le vérificateur pourra trouver à sa prochaine visite, soit, parce qu'on manque de temps, qu'on aille rendre visite aux responsables du projet suivant pour s'assurer que tout va bien.