Le vétérinaire sous contrat note les vaccinations qu'il effectue avec le nom du vaccin, le numéro de lot et la date d'administration dans le passeport officiel destiné aux animaux qui doivent en disposer ou dans le carnet de vaccination personnalisé pour les autres animaux, après avoir vérifié ou complété les données d'identification de l'animal.
De contractdierenarts noteert de door hem uitgevoerde vaccinaties in het officiële paspoort voor die dieren die daarover moeten beschikken of in het gepersonaliseerd vaccinatieboekje voor de andere dieren, met vermelding van de naam van het vaccin, het lotnummer en de datum van toediening en dit na verificatie of aanvulling van de identificatiegegevens van het dier.