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on de douane et aux formalités douanières lors de l'importation, du transit et de l'exportation (Id 22839-c, Id 22838-c, Id 22842-c, Id 22843-c, Id 22840-c) : - utilise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.) ; - utilise des systèmes de déclaration automatisée ; - accorde son assistance lors de la demande de divers documents de commerce (inter)national dans le cadre de la déclaration, du contrôle.de marchandises ; - échange des informations avec les services internes et externes, les services/autorités douaniers. o Prépare la facturation des activités de transit et de douane et en effectue le suivi (lie
...[+++]n entre le compte de clients auprès de la Douane et la comptabilité interne, paiement de fournisseurs, droits douaniers, déclaration d'échanges de marchandises...) (Id 23978-c) : - utilise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.) ; - contrôle si les accords pris avec les prestataires de services/clients ont été respectés (par exemple, une exonération n'est accordée que si le paiement a été enregistré) ; - communique avec le service financier si des accords avec les prestataires de services/clients n'ont pas été respectés. Contrôle des déclarations o Contrôle les déclarations (co 01393) : - contrôle les documents douaniers établis sur la base du flux réel de marchandises (p.ex. à l'aide de la lettre de voiture) ; - contrôle tous les documents complétés et déclarations concernant les opérations douanières ; - contrôle si les accords avec les prestataires de services/clients ont été respectés. Echange d'informations o Informe et conseille les clients/instances publiques des formalités relatives au transport (inter)national de marchandises (dispositions légales en matière de douane, d'accises, de T.V.A., de droits d'importation, d'impôts, de garanties...) (Id 13749-c) : - utilise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.) ; - consulte de la documentation spécialisée (formulaire de déclaration officiel pour la douane, taux de change...) ; - se tient informé des nouvelles directives et réglementations relatives aux formalités et tarifs douaniers ; - applique de nouvelles consignes dans son travail quotidien ; - fournit des informations concernant la législation douanière, des accises, T.V.A. et les tarifs douaniers de même que sur le traitement administratif d'ordres ; - répond à des questions en matière de technique douanière ; - rassemble des informations concernant des dédouanements et problèmes en matière de dédouanement ; - contacte les services douaniers en cas de données incomplètes et de cas douteux ou problématiques ; - garantit l'application correcte des procédures douanières. Résolution de situations problématiques o Résout des problèmes lors de l'enregistrement de l'ordre, de l'établissement de la déclaration de douane (co 01041) : - résout des problèmes pratiques lors de l'exécution du dédouanement ; - signale des irrégularités et en fait rapport. o Traite des dossiers de technique douanière (litiges...) ou les transmet au service concerné (Id 18164-c) : - rassemble des documents et preuves en cas de litiges ; - règle, en collaboration avec des collègues/son supérieur, des dossiers de litiges ; - a, en collaboration avec des collègues/son supérieur, des contacts avec les autorités douanières et externes (p.ex. une ambassade, des repré ......c, Id 22843-c, Id 22840-c) - Gebruikt kantoorsoftware (tekstverwerking, rekenblad,...) - Werkt met systemen van geautomatiseerde aangifte - Verleent assistentie bij de aanvraag van diverse documenten van (inter)nationale handel in het kader van aangifte, keuring,.van goederen - Wisselt informatie uit met interne e
n externe diensten, douanediensten/autoriteiten o Bereidt de facturering van transit- of douaneactiviteiten voor en volgt op (link tussen de klantenrekening bij de Douane en de interne boekhouding, betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...) (Id 23978-c) - Gebruikt kantoorsoftware (t
...[+++]ekstverwerking, rekenblad,...) - Controleert of afspraken met dienstverleners/klanten werden nagekomen (bijv. enkel indien de betaling binnen is, volgt een vrijstelling) - Communiceert met de financiële dienst indien afspraken met dienstverleners/klanten niet werden nagekomen Controleren van de aangiften o Controleert de aangiften (co 01393) - Controleert de opgemaakte douanedocumenten met de reële goederenstroom (b.v. a.d.h.v. de vrachtbrief) - Controleert alle ingevulde documenten en aangiften met betrekking tot douaneverrichtingen - Controleert of afspraken met dienstverleners/klanten werden nagekomen Uitwisselen van informatie o Informeert en adviseert klanten/overheidsinstanties over de formaliteiten met betrekking tot het (inter)nationale goederenverkeer (wettelijke bepalingen inzake douane, accijnzen, BTW, invoerrechten, belastingen, waarborgen, ...) (Id 13749-c) - Gebruikt kantoorsoftware (tekstverwerking, rekenblad,...) - Raadpleegt gespecialiseerde documentatie (officieel aangifteformulier voor de douane, wisselkoers, ...) - Blijft op de hoogte van nieuwe richtlijnen en regelgeving ivm douaneformaliteiten en -tarieven - Past nieuwe richtlijnen in het dagelijks werk toe - Verstrekt informatie over douane-, accijnzen- en BTW wetgeving en over douanetarieven en administratieve behandeling van opdrachten - Beantwoordt douanetechnische vragen - Wint informatie in over inklaringen en problemen omtrent inklaringen - Contacteert de douanediensten bij onvolledige gegevens, twijfel- of probleemgevallen - Waarborgt de correcte toepassing van de douaneprocedures Oplossen van probleemsituaties o Lost problemen op bij het registreren van de opdracht, het opmaken van de douaneaangifte, (co 01041) - Lost praktische problemen bij de uitvoering van douanering op - Signaleert en rapporteert onregelmatigheden o Behandelt douanetechnische dossiers (geschillen, ...) of maakt ze aan de betreffende dienst over (Id 18164-c) - Verzamelt documenten en bewijzen bij betwistingen - Handelt, in samenwerking met collega's/leidinggevende, geschillendossiers af - Heeft, in samenwerking met collega's/leidinggevende, contacten met douaneautoriteiten en externe autoriteiten (bijv. ambassade, vertegenwoordigers Europese Unie, ...) 2.2. Beschrijving van de competenties/activiteiten aan de hand van de descriptorelementen 2.2.1. Kennis - Basiskennis van Duits (begrijpen van vakterminologie) - Basiskennis van Engels (begrijpen van vakterminologie) - Basiskennis van Frans (begrijpen van vakterminologie) - Basiskennis van Authorised Economic Operator (AEO) - Basiskennis van juridische procedures (administratief beroep kunnen inleiden) - Kennis van de organisatie van de nationale en internationale logistieke keten - Kennis van transp ...
