Par facilité, une pratique administrative devenue courante entre-temps consiste à exercer cette fonction d'assistance et d'avis de manière purement informelle, si bien qu'on ne retrouve malheureusement aucune trace officielle de ces contacts oraux ou de cette concertation lorsqu'il est demandé communication de l'ensemble du dossier fiscal dans la phase de réclamation ou même plus tôt, conformément à la loi du 11 avril 1994 relative à la publicité de l'administration.
Gemakshalve is het inmiddels een courante administratieve praktijk geworden dat die bijstands- en adviesfunctie slechts puur informeel verloopt zodat er van die mondelinge contacten of van het gepleegd overleg in het BTW- en belastingdossier helaas geen enkel officieel spoor terug te vinden is wanneer in bezwaarfase of zelfs vroeger overeenkomstig de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur inzage gevraagd wordt in het volledig fiscaal dossier.