Les efforts suivants sont fournis afin de réduire les délais de paiement moyens: - Introduction d'e-invoicing permettant d'accélérer la durée de traitement des factures (projet pilote 2014-2015, Chancellerie, Fedict et BCG - Déploiement en 2016-2017); - Circulaire relative aux délais de paiement et à l'utili
sation correcte des dates dans le système FEDCOM (en cours de finalisation); - Depuis 2016 - Envoi d'un monitoring périodique des durées de
traitement afin de sensibiliser les départements à prendre des mesures (rapportage mensue
...[+++]l de la durée de traitement des factures); - Suivi quotidien des factures impayées; - Approche proactive des firmes en cas d'imprécisions afin de parvenir à une solution aisée; - Suivi des notes de crédit (+/- 6 % des factures).Volgende inspanningen worden geleverd om de gemiddelde betalingstermijnen te verkorten: - invoering e-invoicing om zo de doorlooptijd van facturen te versnellen (proefproject 2014-2015, Kanselarij, Fedict BB - Rollout in 2016-2017); - Omzendbrief betreffende de betaaltermijnen en het correcte gebruik van datums in het FEDCOM-systeem (laatste hand wordt gelegd); - Sinds 2016 - Uitsturen van een periodieke monitoring van de doorlooptijden om een bewustmaking te creëren bij de departementen om maatregelen te treffen (maandelijkse rapportering van de doorlooptijd van de facturen); - Dagelijkse opvolging van de openstaande facturen; - Pro-actiev
e benadering van de firma's ingeval ...[+++] van onduidelijkheden om zo tot een vlotte oplossing te komen; - Opvolging kredietnota's (+/- 6 % van de facturen).
