La version définitive de l'état prévisionnel, qui comporte notamment un projet de tableau des effectifs, est transmise et présentée par le conseil d'administration devant le groupe de contrôle parlementaire conjoint et remise à la Commission, au Conseil et aux parlements nationaux le 31 mars au plus tard.
De raad van bestuur zendt een definitieve ontwerpraming, die tevens een ontwerp van personeelsformatie bevat, uiterlijk op 31 maart aan de gezamenlijke parlementaire controlegroep, de Commissie, de Raad en de nationale parlementen en dient dit bij deze instellingen in .