Tel est le cas à la Défense, où tous les numéros d’inventaire sont systématiquement mentionnés sur la facture et enregistrés dans la banque de données centrale, qui contient également toutes les données relatives aux factures et aux ordonnancements, et dont elles ne peuvent être retirées que par une écriture inverse traçable.
Als positief voorbeeld noemde het Rekenhof Defensie, waar alle inventarisnummers systematisch vermeld worden op de factuur en geboekt in de centrale gegevensbank, die ook alle factuur- en ordonnanceringsgegevens bevat, en waaruit ze alleen door een traceerbare tegenboeking kunnen worden verwijderd.