João de Deus Pinheiro verklaarde ook dat een zo ruim mogelijke toegankelijkheid van de documenten weliswaar uitgangspunt is, maar dat het beleid ook in overeenstemming moet zijn met andere grondbeginselen, met name de bescherming van particuliere en openbare belangen.
Obwohl das Ziel letztendlich darin bestehe, den Bürgern einen möglichst weitreichenden Zugang zu den Unterlagen zu gewähren, müßten grundlegende Prinzipien wie der Schutz privater und öffentlicher Interessen gewahrt werden.