Het projectverslag wordt door de privaatrechtelijke of publiekrechtelijke rechtspersoon, per aangetekende brief, in drie exemplaren en digitaal, uiterlijk drie maanden na het beëindigen van het project en uiterlijk op 1 oktober van het jaar dat volgt op het jaar waarin de subsidie werd toegekend naar de administratie gestuurd of tegen ontvangstmelding aan de administratie bezorgd.
Le rapport du projet est envoyé à l'administration par lettre recommandée, ou remis contre récépissé, en trois exemplaires et sous forme électronique, par la personne morale de droit privé ou public, au plus tard trois mois de la fin du projet et au plus tard le 1 octobre de l'année qui suit l'année où la subvention a été octroyée.