Op deze bijeenkomst, waar het Parlement vertegenwoordigd was door ondervoorzitter Charlotte Cederschiöld, en de Commissie door vice-voorzitter Loyola de Palacio, werd onder andere gesproken over het volgende: openbare registers van documenten, het opstellen van een brochure die het publiek op de hoogte zal stellen van het beleid inzake de toegang tot documenten, wijziging van de statuten van de agenturen en wijziging van de verordening inzake historische archieven.
Lors de cette réunion, à laquelle ont assisté pour le Parlement, la vice-présidente Mme Cederschiöld et pour la Commission la vice-présidente Mme de Palacio, des questions telles que les registres publics des documents, la création d'une brochure destinée à expliquer au grand public la politique d'accès aux documents, la modification des statuts des agences et la modification du règlement "Archives historiques" ont été abordées.
