Indien de exportvergunning aan de uitvoerder is toegekend, wordt een voorafgaande kennisgeving aan de bevoegde Colombiaanse autoriteiten gestuurd met vermelding van de verschillende personen die optreden bij de transactie, de aard en de hoeveelheid van het product, de naam van de boot, de datum en plaats van vertrek van de levering alsook de vermoedelijke datum en plaats van aankomst van de goederen.
Si l'autorisation d'exportation est accordée à l'exportateur, une prénotification à l'exportation est envoyée aux autorités compétentes colombiennes mentionnant les différents intervenants dans la transaction, la nature et la quantité du produit, le nom du bateau, la date et le lieu de départ de la livraison ainsi que la date estimée et le lieu d'arrivée des marchandises.
