Verder woont een lid van de Belgische ambassade te Rome de jaarvergadering van de algemene vergadering bij, overeenkomstig artikel 5 van de statuten, dat bepaalt dat de algemene vergadering wordt gevormd door één afgevaardigde van elk land dat bij de organisatie is aangesloten en dat de landen er worden vertegenwoordigd door hun diplomatieke ambtenaren bij de Italiaanse regering of hun afgevaardigden.
En outre, un membre de l'ambassade de Belgique à Rome assiste à la session ordinaire de l'assemblée générale, conformément à l'article 5 des statuts, qui dispose que l'assemblée générale est formée par un représentant de chaque pays affilié à l'organisation et que les pays y sont représentés par leurs agents diplomatiques auprès du gouvernement italien ou par leurs représentants.