Die overlegvergadering heeft plaats tussen de Europese Commissie en de Europese producentenorganisaties voor de betrokken producten enerzijds, en de organisaties van de autoriteiten, de producenten en de exporteurs van alle geassocieerde uitvoerlanden, anderzijds.
Les participants à cette réunion sont, d'une part, la Commission européenne et les organisations de producteurs européens des produits concernés et, d'autre part, les autorités ainsi que les organisations de producteurs et d'exportateurs de tous les pays exportateurs associés.