Traduction de «secretariaat verspreidt de agenda en eventueel bijhorende » (Néerlandais → Français) :

Het secretariaat verspreidt de agenda en eventueel bijhorende stukken minstens zeven kalenderdagen voor de vergadering.
Le secrétariat distribue l'ordre du jour ainsi que les éventuelles pièces annexes au plus tard sept jours avant la réunion.

Het secretariaat van het algemeen bestuur verstuurt de oproepingen voor de vergaderingen, met de agenda, die door de voorzitter wordt opgesteld en de eventueel daarbij horende nota's of documenten, die door de betrokken diensten worden opgemaakt, evenals de notulen van de vergaderingen.
Le secrétariat de l'administration générale envoie les convocations aux réunions, ainsi que l'ordre du jour, rédigé par le président, les éventuels documents ou notes y afférents établis par les services concernés, et les procès-verbaux des réunions.

Het secretariaat legt deze voorstellen voor aan het bureau. Ze kunnen dan eventueel op de agenda van een volgende vergadering van het Comité geplaatst worden.
Le secrétariat soumet ces propositions au bureau en vue de leur inscription éventuelle à l'ordre du jour d'une prochaine réunion du Comité.

Het secretariaat van het algemeen bestuur verstuurt de oproepingsbrieven van de vergaderingen, met de agenda, die door de voorzitter wordt opgesteld en de eventueel daarbijhorende nota's of documenten, die door de betrokken diensten worden opgemaakt, evenals de notulen van de vergaderingen.
Le secrétariat de l'administration générale envoie les convocations aux réunions, ainsi que l'ordre du jour, rédigé par le président, les éventuels documents ou notes y afférents établis par les services concernés, et les procès-verbaux des réunions.

Voor deze laatste instelling stuurt de regeringsafgevaardigde de agenda van de vergaderingen en de bijhorende documenten voorafgaandelijk naar mij zodat ik eventueel reeds mijn standpunt kan bepalen.
Pour ce dernier organisme, le délégué du gouvernement m'envoie au préalable l'ordre du jour des réunions et les documents y afférents de sorte que je puisse éventuellement déjà prendre position.