In most countries, the following procedure was adopted: the sending organisation, whose project has been recognised as a European pathway, receives the "Europass Training" document from the NCP, completes the first page and hands it to the trainee before he or she leaves for his/her placement abroad.
La plupart des pays ont adopté la procédure suivante: l'organisation d'envoi, dont le projet a été reconnu comme parcours européen, reçoit le document «Europass-Formation» de la part du PCN, remplit la première page et le remet au stagiaire avant qu'il ou elle ne parte pour son placement à l'étranger.