De prijs werd uitgereikt op de conferentie die de Europese Commissie daartoe elk jaar organiseert, in samenwerking met het European Disability Forum (Europees Gehandicaptenforum) Op dit evenement ontmoeten mensen met handicaps, hun representatieve organisaties, EU-beleidsmakers, dienstverleners, denktanks, vakbonden en werkgevers elkaar om te discussiëren over belangrijke thema's als werkgelegenheid, toegankelijkheid en uitdagingen voor de toekomst.
The Award was handed out during the conference organised each year by the European Commission to celebrate this date, in cooperation with the European Disability Forum. This event brings together people with disabilities, their representative organisations, EU policy makers, service providers, think tanks, trade unions and employers, to discuss the key areas of employment, accessibility and challenges for the future.