Undertakings have a duty of care, pursuant to case-law, which obliges them to ensure the proper maintenance of records in their books or files enabling details of their activities to be retrieved, in order to make the necessary evidence available in the event of legal or administrative proceedings.
Selon la jurisprudence, il incombe aux entreprises un devoir général de prudence en vertu duquel elles sont tenues de veiller à la bonne conservation en leurs livres et archives des éléments permettant de retracer leurs activités, afin, notamment, de disposer des preuves nécessaires dans l’hypothèse d’actions judiciaires ou administratives.